Задачи
- Подготовить исполнительную документацию для генерального подрядчика, на 47 этажей офисных помещений в соответствии с действующими нормативами.
- Провести фактические обмеры выполненных работ.
- Подобрать и подтвердить используемые материалы, соответствующие дате монтажа.
- Разработать детализированный график производства работ и интегрировать его в общий журнал подрядчика для дальнейшей подготовки актов освидетельствования скрытых работ по тем датам, когда работы производились.
- Увязать исполнительную документацию с разрешительной документацией, включая разрешение на реконструкцию.
Исходная ситуация
- Объект: офисное здание на 47 этажей.
- На объекте действовали жесткие требования к качеству исполнительной документации: каждый вид работ, их объем и использованный материал должен был подтверждаться рабочим проектом, исполнительными документами, сертификатами и паспортами, соответствующими срокам поставки и технологиям производства работ.
- Технический заказчик — компания «Северин» — занимала принципиальную позицию: некорректные документы не подтверждали работы и расходы.
- Мы зашли в проект на этапе, когда было выполнено около 30% отделочных работ. Необходимо было оформить документацию за уже выполненные этапы («догоняющее оформление») и встроиться в текущий процесс.
- Дополнительно усложняло задачу: часть здания была официально на этапе реконструкции, работы в другой части здания выполнялись как ремонт. Это требовало подготовки двух разных по составу комплектов исполнительной документации.
Проблемы
- Отсутствие единого стандарта: при каждой проверке технический заказчик предъявлял новые требования.
- Значительный объем работ, уже скрытых последующими этапами строительства: требовалось документально подтверждать уже выполненные этапы.
- Недоработки рабочей документации: отсутствовали узлы и проектные решения, без которых невозможно было закрыть работы.
Решения
- Сформировали и согласовали с техническим заказчиком полный комплект исполнительной документации для одного типового этажа, который утвердили в качестве эталона.
- На основе утвержденного образца подготовили комплекты документов для всех остальных этажей.
- Выполняли фактические обмеры, проверяли соответствие материалов дате монтажа.
- Разработали детализированный график общего журнала работ с привязкой к технологии и датам выполнения, что позволило корректно оформить акты скрытых работ.
- Вносили недостающие проектные решения и узлы, фактически выполняя функции авторского надзора и ГИПа.
Результат
- Разработан, согласован и защищен перед техническим заказчиком полный комплект исполнительной документации по 47 этажам.
- Генеральный подрядчик подтвердил выполненные работы документально.
- Оплата в рамках контракта генерального подряда была получена в полном объеме.
