Задачи
Подготовить полный комплект исполнительной документации по всем инженерным системам для сдачи объекта в эксплуатацию.
Исходная ситуация
При проектировании и подписании договора на строительные работы требования к исполнительной документации не были определены. Отрасль имела мало примеров и готовых шаблонов, что осложнило процесс. На этапе завершения СМР возникла необходимость срочно подготовить полный комплект исполнительной документации.
Проблемы
- Отсутствие входного контроля со стороны генподрядчика.
- Необходимость вручную «с нуля» собирать пакет документов по оборудованию и материалам.
- Несвоевременные ответы поставщиков и необходимость самостоятельно выстраивать коммуникацию с каждым из них.
Решения
- Организовали тесное взаимодействие с подрядными организациями, поставщиками и заказчиком.
- Провели анализ рабочей документации, выявили пробелы и оперативно согласовали доработки.
- Самостоятельно запросили и собрали недостающие сертификаты, паспорта и сопроводительные документы у поставщиков.
- Наладили прямую коммуникацию с каждым участником процесса для ускорения предоставления информации.
Результат
- Подготовлен полный комплект исполнительной документации по инженерным системам.
- Документация согласована и одобрена заказчиком.
- Объект успешно принят в эксплуатацию, строительные работы закрыты.
