Задачи
- Подготовить смету в федеральных расценках для обоснования расходов на материалы и трудозатраты.
- Сформировать исполнительную документацию под каждый платеж.
- Обеспечить полное соответствие отчетных документов российским нормативным требованиям.
- Организовать и вести общий журнал работ в соответствии с законодательством РФ.
Исходная ситуация
- Иностранные подрядчики не понимали необходимость подготовки дополнительных чертежей и исполнительной документации под контракт: их подход сводился к принципу «работы выполнены — объект функционирует».
- Иностранная смета была составлена на немецком языке по австрийским стандартам. В ней указывались только укрупненные позиции («укладка плитки»), без детализации, которая обязательна по российским нормам (вид плитки, размер, основание и т. д.).
- Требовалось формировать «двойник» сметы с детальной расшифровкой работ и подготовить под нее исполнительную документацию.
Проблемы
- Подрядчики считали оформление исполнительной документации ненужной бюрократией и отказывались активно участвовать.
- Отсутствовал общий журнал работ: не велись ежедневные записи о выполненных операциях.
- Культурные различия: иное отношение к дисциплине и срокам (например, рабочий день завершался в пятницу в 12:00 вне зависимости от текущих задач).
Решения
- Специалист выехал на объект и работал с подрядчиком напрямую: в офисе и на строительной площадке.
- Каждую позицию сметы и каждый вид работ прорабатывали совместно, формируя исполнительную документацию «на месте» по фактическому выполнению.
- Организовали и вели общий журнал работ с нуля, фиксируя все операции и увязывая их с актами выполненных работ.
- Проблему отсутствия вовлеченности подрядчика решили через постоянное личное присутствие и ежедневное взаимодействие.
- Особенности дисциплины компенсировались жестким контролем и синхронизацией графика с реальным ходом строительства.
Результат
- Договор с австрийским генподрядчиком был «отзеркален» в сметах по федеральным расценкам.
- Под каждый платеж подготовлены формы КС и полный комплект исполнительной документации.
- Составлен общий журнал работ и форма КС-6, все данные сведены в итоговую смету.
- Контракт был успешно закрыт, документы подтверждены и подписаны структурами «Газпром экспорта».
