Задачи
- Наладить и внедрить систему подготовки документации, подтверждающей объемы выполненных работ в отчетном периоде (ежемесячно, под акты КС-2).
- Организовать параллельную подготовку финальной исполнительной документации для закрытия контракта, чтобы к завершению СМР иметь полный комплект документов.
Исходная ситуация
Производственно-технический отдел взял на себя функцию организации процедур сдачи-приемки работ, ведения исполнительной документации и полного документального сопровождения строительства на 12 этажах.
Проблемы
- Высокий темп производства работ не позволял своевременно оформлять подтверждающую документацию.
- Накапливалась задолженность по документам, что осложняло обоснование финансирования подрядчиком.
- Большое количество согласующих сторон (до 5 инстанций), каждая предъявляла свои требования. Необходимо было выстроить систему координации и взаимного согласования, чтобы процесс утверждения объемов и документации не останавливался на отдельных участках.
Решения
- Сформировали производственно-технический отдел, объединив экспертов с высокой экспертизой и сотрудников с высокой производительностью для балансировки качества и скорости подготовки документов.
- Настроили системный процесс координации с заказчиком, генподрядчиком, авторским надзором и проектировщиками, что позволило избежать «зависания» документов на отдельных этапах согласования.
- Обеспечили параллельное ведение текущей отчетной документации и финального комплекта исполнительной документации.
Результат
- Система подготовки и согласования документации успешно функционирует.
- Обеспечивается своевременное подтверждение объемов выполненных работ.
