Задачи
- Подготовить исполнительную документацию в соответствии с объемами работ и производимыми платежами для генерального подрядчика, выполняющего реконструкцию на бюджетные средства (РФ).
- Формировать разбивку стоимости и комплекты документов строго под каждый объем выполненных работ.
- Организовать регулярный контроль качества и фиксировать несоответствия в работе подрядчиков.
- Обеспечить полное соответствие итоговой документации требованиям российских нормативов.
Исходная ситуация
- Генподрядчик выполнял реконструкцию на бюджетные средства РФ.
- Подрядчики работали по схеме «выполнить работы по смете», без детализации материалов и подтверждающих документов.
- Документация не соответствовала нормативным требованиям РФ.
- Иностранные поставщики не предоставляли паспорта и сертификаты на материалы.
- Усложняла процесс география: Кипр — остров, поставки и документальное сопровождение занимали больше времени.
Проблемы
- Несоответствие отчетной документации нормативам РФ.
- Необходим был контроль качества выполняемых работ для предотвращения расхождений: в смете одно, на стройке другое, в документации третье. Подрядчики не были готовы к независимому контролю и замечаниям.
- Неготовность иностранных поставщиков предоставлять полный пакет документов. Документы приходилось дополнительно искать и запрашивать.
- Логистические задержки, влияющие на своевременность поставок и документального сопровождения.
Решения
- Инженеры осуществляли внутренний строительный контроль и присутствовали при выполнении работ, формируя исполнительную документацию «на месте».
- Выстроили совместную работу и обучение подрядчиков требованиям РФ по составлению документации.
- Самостоятельно запрашивали и собирали паспорта и сертификаты на материалы через официальные каналы и сайты поставщиков.
- Настроили дополнительную координацию с учетом особенностей логистики и задержек поставок.
- Формировали исполнительную документацию по каждому платежу, синхронизируя ее с рабочим проектом и сметой.
Результат
- Подготовлена исполнительная документация под каждый платеж в соответствии с нормативами РФ.
- Вся документация объединена в финальный пакет для сдачи объекта.
- Проведены пусконаладочные работы, подписаны все акты в полном соответствии с регламентами и нормами РФ..
- Приемная комиссия отметила высокий уровень качества подготовки документации.
- Объект был принят без замечаний.
